Feil 1: Lyset kommer fra feil sted
Den vanligste feilen jeg ser på kontorer, er at hovedlyset står bak eller over deg. Vinduet i ryggen gjør deg til en mørk silhuett, og taklyset alene kaster skygger under øynene og nesen. Mottakeren ser en person som virker sliten, selv om du har sovet godt.
Løsningen er enkel. Sett deg slik at du ser mot lyskilden, enten det er et vindu eller en lampe, og la lyset treffe ansiktet litt på skrå, ikke rett forfra. Da får ansiktet form uten harde skygger. Har du vindu foran deg, flytt skrivebordet i stedet for å kjøpe utstyr.
Test alltid ved å ta et kort prøvebilde med kamera, ikke ved å vurdere rommet med øynene. Øyet tilpasser seg lyset, men kameraet gjør det ikke like godt.
- Sitt vendt mot vinduet eller lampen
- Unngå vindu rett bak ryggen
- Ta et prøvebilde før hver sending
Feil 2: Blandet lys med ulike fargetoner
Når dagslys fra vinduet blander seg med en varm kontorlampe, får ansiktet en gul side og en blå side. Kameraet prøver å rette opp fargen, og resultatet svinger gjennom sendingen etter hvert som skyene flytter seg. Det ser uryddig ut, og det er vanskelig å fikse i etterkant.
Velg én fargetone og hold deg til den. Slå av lamper som trekker i en annen retning, eller trekk for gardinen hvis dagslyset skifter mye. En lyskilde med fast fargetemperatur gir et jevnere bilde enn et vindu i mid-høst, når lyset skifter fra time til time.
Låser kameraet hvitbalansen manuelt, blir bildet mer stabilt. Sjekk innstillingene i programmet du bruker, og lagre valget slik at du slipper å gjøre det på nytt hver gang.
Feil 3: For mye lys, eller for hardt lys
Når man først kjøper en lampe, er det fristende å skru den helt opp og sette den tett på. Resultatet er et blankt ansikt med lyse flekker på panne og nese, og øynene som myser. En sterk lampe uten spredning gir hardt lys, og det virker mer påtrengende enn profesjonelt.
Dempe lyset og gjør det mykere. Flytt lampen lenger unna, bruk en diffusor eller rett lyset mot en hvit vegg slik at det sprer seg. Ett mykt lys fra siden er ofte bedre enn to harde lys forfra.
Hvis du bruker to lyskilder, la den ene være hovedlys og den andre svakere, bare for å lette skyggene. Da får du dybde uten at bildet blir flatt. Kursets modul om lys går gjennom dette trinn for trinn med din egen plassering.
- Flytt lampen lenger bort fremfor å dimme alt
- Bruk diffusor eller reflektér mot en lys flate
Feil 4: Bakgrunnen forteller for mye
Bakgrunnen blir ofte glemt til noen ber deg om å dele kamera. Bak deg står kanskje en overfylt hylle, en stabel med papirer, en dør som står på gløtt eller et tavle med interne notater. Mottakerne ser det, og noen leser det.
Ryddig betyr ikke tomt. En vegg med ett bilde eller en plante gir rolig bakgrunn og viser litt av stedet du sitter. Sørg for at ingenting på veggen eller bordet bak deg inneholder navn, tall eller dokumenter som ikke er ment for andre.
Sitt også en armlengde eller to fra veggen hvis du kan. Da faller skyggen din bort fra veggen, og bakgrunnen blir litt uskarp, noe som fjerner oppmerksomhet fra detaljene bak deg.
- Fjern dokumenter og interne notater fra synsfeltet
- Velg én enkel dekor, ikke mange
- Sitt litt vekk fra veggen
Feil 5: Du rydder etter at sendingen har begynt
Mange sjekker lys og bakgrunn i det øyeblikket møtet starter, og oppdager problemene med deltakerne på linjen. Da blir det hastverk, og du justerer mens alle ser på. Det koster konsentrasjon som burde gått til innholdet i briefingen.
Gjør klar rommet i god tid. Sett lampen på samme plass hver gang, merk gulvet med teip hvis du flytter utstyret, og ha en fast rutine for å lukke gardinen og slå på lyset. Da er det samme oppsett hver gang, uansett hvem som skal sende.
Noter plasseringen på en liten utstyrsplan ved siden av skjermen. Kurset viser hvordan du lager en slik plan, slik at kollegaer kan gjenskape samme bilde uten å spørre deg.
Slik tester du oppsettet på fem minutter
Når utstyret er på plass, trenger du en kort rutine. Åpne kameraet og se på bildet som om du var mottakeren. Er ansiktet jevnt belyst, ser du ut til å sitte i et rolig rom, og er det ingenting bak deg du ikke vil vise?
Ta et skjermbilde, gå bort fra skjermen og se på det litt senere. Feil som er lette å overse på nært hold, blir tydelige på avstand. Be gjerne en kollega ringe deg opp og si hva hun ser, uten å forklare på forhånd hva du har justert.
Gjenta testen når årstiden skifter. Lyset i et kontor ser helt annerledes ut i mørke høstmorgener enn i juni, og det som fungerte i sommer kan trenge en liten justering nå.
- Se på bildet som mottakeren
- Ta skjermbilde og vurder det senere
- Be en kollega gi ærlig tilbakemelding
Lys og bakgrunn handler sjelden om dyrt utstyr. Som regel er det plassering, ett jevnt lys og et ryddig synsfelt som gjør forskjellen. Velg faste plasser, test før du sender, og skriv ned oppsettet slik at det kan gjentas. Da bruker du energien på budskapet i briefingen, ikke på å forklare hvorfor bildet ser ut som det gjør.