Kameraet står for lavt
Den vanligste feilen er at den innebygde kameralinsen på den bærbare maskinen står på bordet og peker oppover mot haken din. Slik ser tilhørerne rett opp i nesen din, og taket og lampene bak deg fyller bildet. Det ser tilfeldig ut, selv om du er godt forberedt.
Løsningen er enkel. Løft kameraet slik at linsen havner omtrent i øyehøyde. Har du ekstern skjerm, plasser et frittstående kamera øverst på den, midt over bildet. Med bærbar maskin kan en stabel bøker eller et lite stativ gjøre jobben. Sett deg så rett foran og se på selve linsen når du leser det viktigste, ikke bare på ansiktene på skjermen.
Etter at du har flyttet kameraet, ta en kort prøvesending til deg selv og se bildet i full størrelse, ikke i et lite hjørnevindu.
- Linsen i øyehøyde, ikke under haken
- Kameraet midt over skjermen du leser fra
- Test bildet i full størrelse før sending
Bildeutsnittet er for vidt eller for trangt
Mange sitter så langt fra kameraet at de ender som en liten figur midt i et stort rom. Andre er så nær at pannen blir kuttet og hendene aldri synes. Begge deler tar oppmerksomheten bort fra det du faktisk skal si.
Til en briefing fungerer et utsnitt fra midt på brystet og opp, med litt luft over hodet. Øynene bør ligge omtrent en tredjedel ned fra toppen av bildet. Da ser du rolig og tilstede ut, og det er plass til naturlige håndbevegelser uten at de forsvinner ut av bildet.
Merk av stolens plassering med et stykke teip på gulvet, så sitter du likt hver gang. Det sparer deg for justering rett før sending, når tiden er knapp.
- Fra midt på brystet og opp, litt luft over hodet
- Øynene omtrent en tredjedel ned fra toppen
- Merk stolens plass med teip på gulvet
Bakgrunnen stjeler oppmerksomheten
En bakgrunn med bokhyller i uorden, en åpen dør eller en kollega som går forbi trekker blikket vekk fra budskapet. Jeg har sett briefinger der tilhørerne snakket mer om plakaten bak taleren enn om innholdet.
Du trenger ikke et fotostudio. Velg en vegg eller en rolig kroker av kontoret, fjern det som ikke hører hjemme og la noen få, nøytrale gjenstander stå igjen. Sitter du litt unna veggen, får bildet dybde og du slipper harde skygger rett bak hodet.
Kontroller også hva som står på skrivebordet i kanten av bildet. Kaffekopper, ledninger og post blir med uten at du tenker over det.
- Fjern rot og gjenstander som ikke hører hjemme
- Sitt litt unna veggen for å unngå harde skygger
- Sjekk skrivebordskanten i bildet
Du velger kamera etter pris, ikke bruk
Et dyrere kamera gir ikke automatisk bedre resultat i et vanlig kontor. Det som betyr noe, er at bildet er skarpt i vanlig romlys, at du kan justere utsnittet, og at det kan stå stabilt på skjermen eller på et stativ.
Spør deg selv hvor ofte du sender, hvor mye lys rommet har og om flere skal bruke samme utstyr. Et enkelt eksternt kamera med fast skarphet og god feste er ofte nok for en bedrift som holder noen briefinger i måneden.
Er du usikker, ta med deg det du har til en kort gjennomgang og la oss se på bildet sammen før du kjøper noe nytt. Mange oppdager at plassering og lys betyr mer enn selve kameraet.
- Test i det lyset rommet faktisk har
- Velg stabil montering framfor mange funksjoner
Du stoler på autojustering midt i sendingen
Mange kameraer justerer lys og skarphet automatisk, og det kan gå galt akkurat når du lener deg fram eller flytter en hånd. Bildet pumper, ansiktet blir mørkt eller bakgrunnen lyser opp, og tilhørerne ser det med en gang.
Der kameraet lar deg det, lås eksponering og hvitbalanse før du begynner, og bruk fast skarphet hvis det finnes. Sett deg i sendeposisjonen og juster til bildet ser jevnt ut, så la det stå.
Ta et skjermbilde av innstillingene eller skriv dem ned i sjekklisten din. Neste gang tar det et minutt å komme tilbake til samme oppsett, selv om noen har rotet med programvaren imens.
- Lås eksponering og hvitbalanse før start
- Noter innstillingene i sjekklisten
Du tester aldri før det gjelder
Den siste feilen er kanskje den dyreste: å se bildet for første gang når tilhørerne allerede er logget på. Da brukes de første minuttene på å flytte kamera, skru på lamper og unnskylde seg.
Sett av ti minutter før hver sending. Åpne programmet, sjekk utsnitt, bakgrunn og lys, og ta et kort prøveopptak du ser gjennom. Hold ikke bare øye med deg selv, se også etter ting som kommer inn i kanten av bildet.
Gjør dette til en fast rutine, og skriv punktene i en sjekkliste som henger ved skrivebordet. Da blir oppsettet like hver gang, uansett hvem som skal sende.
- Ti minutter prøve før hver sending
- Kort prøveopptak med full gjennomsyn
- Fast sjekkliste ved skrivebordet
Feilene med kamera og bildeutsnitt er sjelden dyre å rette opp. Løft linsen, velg et rolig utsnitt, rydd bakgrunnen, lås innstillingene og test før du sender. Gjør du dette fast, ser briefingene dine ryddige og ferdige ut, og tilhørerne kan konsentrere seg om det du faktisk vil si.