To alternativer, ett valg
Når en bedrift skal begynne med faste briefinger, kommer spørsmålet raskt: holder kameraet som allerede sitter i den bærbare maskinen, eller bør vi kjøpe et eget webkamera? Jeg får det på nesten hvert kurs, gjerne fra noen som håper svaret er at ingenting må kjøpes.
I denne artikkelen sammenligner jeg de to alternativene ut fra det som faktisk betyr noe for en briefing: hvor godt bildet ser ut, hvor fritt du kan plassere kameraet, hvor mye arbeid det er å holde oppsettet ryddig, og hva det koster. Jeg ender med en anbefaling du kan bruke direkte.
Dette er en del av delen om kamera og bildeutsnitt i kurset. Her holder jeg meg til selve valget mellom de to, og lar plassering og utsnitt i detalj ligge til undervisningen.
Det innebygde kameraet: enkelt, men låst
Det innebygde kameraet har én stor fordel: det er der allerede, det koster ingenting, og det følger maskinen overalt. For en kort, uformell statusoppdatering kan det være helt greit, særlig i et rom med godt dagslys.
Svakheten er plasseringen. Kameraet sitter i kanten av skjermen på en maskin som står flatt på skrivebordet, og da filmer det deg nedenfra og opp. Du får et skarpt blikk mot taket, mye hake og en bakgrunn som forsvinner skrått bak deg. Mange løfter maskinen på bøker for å rette opp vinkelen, men da kommer tastaturet i veien, og du ender opp med å skrive bortover i luften.
Bildekvaliteten varierer også mye mellom maskiner. I dårlig lys blir bildet kornete og mykt, og du har lite å justere. Til en briefing som skal se ryddig ut for kunder eller kolleger på tvers av kontorer, setter det en grense.
- Koster ingenting og er alltid med på reise
- Vinkelen er bundet til maskinens plassering
- Begrensede muligheter til å justere bildet
Eget webkamera: frihet til å plassere
Et eget webkamera løser hovedproblemet: du bestemmer høyden. Kameraet festes på toppen av en ekstern skjerm eller på et lite stativ, og settes i øyehøyde. Da ser du rett inn i linsen når du snakker, og bildet virker straks mer personlig og profesjonelt.
I tillegg får du som regel bedre bildesensor og mer stabil eksponering, slik at bildet ikke pumper opp og ned når du beveger deg. Mange modeller har også programvare der du kan låse utsnitt, hvitbalanse og lysstyrke, så bildet blir likt fra gang til gang.
Ulempen er at det er ett utstyr til. Det må kobles til, huskes og settes på riktig sted før hver sending. Det er likevel en liten oppgave når den står på sjekklisten, og den tar sjelden mer enn et minutt.
- Fri høyde og vinkel, uavhengig av maskinen
- Jevnere bilde og faste innstillinger
- Ett ekstra utstyr å koble til og passe på
Hva det koster i praksis
Prisforskjellen er mindre enn mange tror. Et enkelt, godt webkamera for kontorbruk koster noen hundre kroner, og de dyrere modellene kommer opp mot et par tusen. For en bedrift som holder briefinger jevnlig, er det en liten utgift sammenlignet med tiden som går til å ordne provisoriske løsninger med bøker og esker.
Det skjulte regnestykket er heller bildet du viser frem. Hvis briefingene går til kunder, leverandører eller en ledergruppe, er det kameraet som skaper førsteinntrykket. Et uskarpt bilde fra skrå vinkel sier noe om hvor mye omtanke som ligger bak resten.
Jeg anbefaler ikke å kjøpe det dyreste. Begynn med en middels modell, lær å plassere den riktig, og vurder oppgradering først når du vet hva du savner.
Når det innebygde kameraet er nok
Det finnes situasjoner der jeg sier at du kan la lommeboken ligge. Hvis du bare holder korte, interne møter noen ganger i måneden, og maskinen står på en ekstern skjerm eller stativ som gir rimelig øyehøyde, kan innebygd kamera fungere.
Det samme gjelder om rommet har godt, jevnt lys fra siden, slik at kameraet ikke må kompensere. Da blir bildet bedre enn man skulle tro. Men så snart briefingene blir faste, får et publikum utenfor huset, eller skal tas opp og deles, taper det innebygde kameraet på kontroll.
Spør deg selv hvor ofte du sender, og hvem som ser på. Svarene avgjør mer enn tekniske data.
- Sjeldne, korte interne møter
- Maskinen står i øyehøyde og lyset er godt
- Ingen opptak som skal deles videre
Anbefalingen: kjøp et eget kamera og plasser det riktig
Mitt råd til de fleste som holder faste briefinger fra kontoret, er å kjøpe et eget webkamera og feste det i øyehøyde. Gevinsten ligger ikke først og fremst i bildekvaliteten, men i friheten til å plassere kameraet der det skal være.
Sett kameraet midt over skjermen, slik at du ser mot linsen når du snakker til deltakerne. La det stå en armlengde unna, og la bildet vise hode og skuldre med litt luft over hodet. Sjekk bildet i en prøvesending før du setter det i bruk.
Det er et lite kjøp som gjør at du slipper å forklare seg for et dårlig bilde hver gang. På kurset øver vi nettopp denne plasseringen, og du går hjem med et utsnitt du kan gjenskape.
Det innebygde kameraet er greit for korte, interne samtaler, men det binder deg til maskinens plassering. Et eget webkamera i øyehøyde koster lite og gir et bilde du kan stole på fra gang til gang. For faste briefinger anbefaler jeg derfor det siste, plassert midt over skjermen og testet før hver sending. Resten, som utsnitt og avstand, tar vi i kurset.